2024年5月15日晚,合肥滨湖职业技术学院青马班在行知楼东阶梯教室开展培训。团委书记李志鑫以“校园活动的项目化运作”为主题对青马班全体学员进行授课。
课程中,李老师先让大家进行头脑风暴,提问同学们:如何正确有效的做好一个活动?学员们积极发言,表达自己想法。李老师说道,一个项目可以分为前中后三期。首先要准备项目的申报,项目的宣传和发起,前期的筹备,时间、地点、人物和举办活动的意义,以及突发情况的解决方案,项目运作流程。
其次项目各小组分配任务要具体到责任人,要有收尾意识,对活动地点的清扫和后期的宣传报道工作做到最好。活动成功举办后,要进行总结大会,总结活动举办后的优点和不足之处,并进行反思和改正,将每个细节做到最好。李老师表示他致力于将项目化作为青马班重要培训内容,将学院学生之间运转体系的能力提升作为青马班重点。最后为了让同学们更直观的感受项目化,实行理论与实践相结合,李老师安排同学们分组准备项目书。
青马学员们通过本次培训课程了解了项目化运作的基本流程,项目化运作中的注意事项,进一步提升青马班学员的办事水平,提高会务人员的会务组织能力与质量。