2026年5月29日，合肥滨湖职业技术学院青马班在行政楼一楼会议室举办“会务统筹与精细化执行”为主题的专题培训。本次课程由党委宣传部部长、团委书记李志鑫主讲，全体青马班成员参会。

李书记围绕会场布置、涉外接待注意事项、会议材料准备、现场应变能力培养、合影环节组织细节、工作分组与职责划分、活动复盘等七个方面展开系统培训。李书记详细讲解了制作会议议程、工作清单、文件清单、物料清单的重要性，会务核心负责人应分配具体工作，责任到人。会场道路需安排标识；涉外领导必须发送正式邀请函件并持续跟进确认；文件材料组需统审所有文稿，避免内容重复，主持词要与领导讲话稿差异化等诸多细节。

课程结束后，青马班各小组进行了复习与要点梳理，帮助学员理清流程脉络，迅速投入工作实践。学员们表示将把所学知识运用到实际工作中，做到分工明确、责任到人、细节闭环。未来青马班将继续聚焦学生骨干务实能力培养，为学校各项活动的高质量开展提供坚实保障。